So fügen Sie Populum einen neuen Benutzer hinzu:
- Navigieren Sie zu dem Team oder der Gruppe, zu der der neue Benutzer hinzugefügt werden soll, indem Sie auf „Organisation“ klicken und nach dem Namen des Managers oder der Gruppe suchen.
- Soll der Mitarbeiter direkt dem Vorgesetzten (und nicht einer Gruppe) zugeordnet werden, klicken Sie auf den „+“-Taste unterhalb des Vorgesetzten. Soll der Mitarbeiter einer Gruppe zugeordnet werden, klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Gruppennamen und wählen Sie „Add below“ aus.
- Wählen Sie „Add new employee“.
- Geben Sie die Kontaktinformationen des Benutzers ein.
- Bestätigen Sie und klicken Sie auf „Add employee“.
Vermeidung doppelter Benutzer
Um die Erstellung doppelter Benutzerkonten für einen Mitarbeiter zu vermeiden, suchen Sie unbedingt im Organisationsbaum nach dem Namen des Benutzers, bevor Sie den Benutzer zu Populum hinzufügen. Bedenken Sie, dass der Benutzer möglicherweise bereits mit einer anderen Top-Domäne hinzugefügt wurde (z. B. .com statt .de), auch wenn es nicht möglich ist, doppelte Benutzer mit identischen E-Mail-Adressen zu erstellen.
Welche Informationen werden benötigt?
Um einen Benutzer hinzuzufügen, werden folgende Informationen benötigt:
- Vor- und Nachname (erforderlich).
- E-Mail-Adresse: (Pflichtfeld *).
- Telefonnummer (optional *) – durch das Hinzufügen einer Telefonnummer erhält der Benutzer Umfragelinks auch per SMS (vorausgesetzt, Ihre Organisation hat die SMS-Funktion aktiviert). Achten Sie darauf, auch die Landesvorwahl in der Telefonnummer anzugeben (z. B. im Formular +49 70 555 5555).
- Andere Benutzerattribute – wenn Ihre Organisation zusätzliche Benutzerinformationen für statistische oder analytische Zwecke verwendet, ist es möglicherweise auch möglich, solche Benutzerattribute hinzuzufügen (z. B. Berufsbezeichnung, Alter oder geografischer Standort).
* Ihre Organisation erlaubt möglicherweise das Hinzufügen von Benutzern ohne E-Mail-Adresse. In diesem Fall ist das Hinzufügen einer Telefonnummer erforderlich, damit wir dem Benutzer Umfragen senden können.