Was ist Populum?
Kurz gesagt ist Populum eine einfache, reibungslose und automatisierte Umfrageplattform für große Organisationen. Ihre Organisation verwendet Populum, um schnelle, wiederkehrende Umfragen (manchmal auch „Pulsumfragen“ oder „Teambarometer“ genannt) im Unternehmen durchzuführen, mit einigen wiederkehrenden Fragen zu den Erfahrungen der Mitarbeiter bei der Arbeit.
Das Hauptziel besteht darin, dass die erstellten Ergebnisse und Berichte in den einzelnen Teams von Nutzen sind und zu einem offenen Dialog in der Gruppe beitragen – und dadurch zu kontinuierlichen Verbesserungen am Arbeitsplatz.
Ich wurde zu Populum eingeladen – was muss ich tun?
Wenn Sie kein Manager sind, müssen Sie nichts tun, sondern können sich entspannt zurücklehnen und warten, bis die erste Umfrage per E-Mail (und SMS, wenn Ihre Telefonnummer in Ihrem Populum-Benutzernamen eingetragen ist) eintrifft. Wenn in Ihrer Organisation eine Umfrage läuft, erhalten Sie den Teilnahmelink in Kürze automatisch.
Der Zeitplan und die Häufigkeit der Umfragen werden von Ihrer Organisation festgelegt. Wenn Sie wissen möchten, wie Ihr Zeitplan aussieht, können Sie die Verantwortlichen in Ihrer Organisation kontaktieren oder sich an uns wenden.
Wenn Sie Manager sind oder einfach schon jetzt mehr von Populum sehen möchten, befolgen Sie die nachstehenden Schritte:
- Melden Sie sich bei Populum an. Wenn Sie noch kein Passwort gewählt haben oder sich nicht sicher sind, wie Sie sich anmelden, können Sie hier mehr darüber lesen.
- Wählen Sie „Organization“ auf der Startseite oder im oberen Menü, um zu Ihrer Position im Organisationsbaum zu gelangen. Achten Sie darauf, dass Sie beim richtigen Manager/in der richtigen Gruppe platziert sind. Falls Ihre Position falsch ist, können Sie Ihren Benutzer selbst in das richtige Team/die richtige Gruppe verschieben.
- Achten Sie als Manager außerdem darauf, dass Ihr eigener Mitarbeiterkreis korrekt ist. Bei Bedarf können Sie Benutzer selbst hinzufügen, verschieben und löschen sowie Benutzer, z. B. bei Krankheit oder Elternzeit, vorübergehend deaktivieren.
- Sie sind nun bereit für den nächsten Umfragezyklus, an dem Sie über den Link teilnehmen, der Ihnen per E-Mail und SMS zugesandt wurde. Nach Abschluss der Umfrage werden Ihnen per E-Mail direkte Links zu Ihren verfügbaren Berichten zugesandt. Weitere Informationen zum Navigieren zu und Interpretieren der Berichte finden Sie hier.