Einführung in den Organisationsbaum
Der CatalystOne Engage-Organisationsbaum stellt die Organisationsstruktur Ihrer Organisation dar, einschließlich Manager-Mitarbeiter-Beziehungen, (unter-)organisatorischen Mitgliedschaften (z. B. BA, Tochtergesellschaft, Gruppe usw.) und Teamzusammensetzungen. Der Organisationsbaum bestimmt, wie Ergebnisse und Berichte aggregiert werden, und kann nach Wunsch bearbeitet werden.
So navigieren Sie im Organisationsbaum
Den Organisationsbaum finden Sie nach der Anmeldung bei CatalystOne Engage unter „Organisation“. Durch Klicken auf den Link auf der Startseite oder im oberen Menü gelangen Sie zu Ihrer eigenen Position im Organisationsbaum.
- Ihr eigener Manager wird über Ihrem Namen aufgeführt und durch Klicken auf seinen/ihren Namen navigieren Sie im Organisationsbaum eine Ebene nach oben.
- Wenn ein Benutzer Untergebene hat, werden diese unter ihm/ihr aufgelistet.
- Wenn einer der Untergebenen selbst ein Manager ist, wird die Anzahl seiner direkten Mitarbeiter angezeigt.
- Durch Klicken auf die Schaltfläche mit der Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter wird die Liste der direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers erweitert.
- Durch Klicken auf den Namen eines unterstellten Managers navigieren Sie im Organisationsbaum nach unten.
- Sie können im Organisationsbaum auch navigieren, indem Sie über den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Gruppennamen nach einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe suchen.
Abhängigkeit der Berichte vom Organisationsbaum
Alle Berichte für einen bestimmten Umfragezyklus werden basierend darauf erstellt, wie der Organisationsbaum zum Zeitpunkt des Abschlusses des Umfragezyklus aussieht .
Bildhaftes Beispiel
Im oben gezeigten Beispiel hat Marlon 5 direkte Untergebene, von denen 2 selbst Manager sind (Diane und Nicole). Die folgenden Untergebenen könnten daher innerhalb von Marlons Organisation erstellt werden:
- Marlons Teambericht – enthält die Antworten seiner 5 direkten Mitarbeiter
- Dianes Teambericht – enthält die Antworten ihrer neun direkten Mitarbeiter
- Nicoles Teambericht – mit den Antworten seiner 10 direkten Mitarbeiter
- Marlons Gesamtbericht – enthält die Antworten aller 24 ihm unterstellten Mitarbeiter (5 direkte Untergebene + Dianes 9 Untergebene + Nicoles 10 Untergebene)
Da die Berichte auf dem Aussehen des Organisationsbaums zum Zeitpunkt des Abschlusses des Umfragezyklus basieren, wirken sich alle zuvor vorgenommenen Änderungen auf die Erstellung der Berichte aus. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise 5 Minuten vor Abschluss des Umfragezyklus in ein neues Team versetzt wird, werden seine Antworten in den Bericht des neuen Teams aufgenommen (und nicht in den Bericht seines vorherigen Teams) – selbst wenn er an der Umfrage teilgenommen hat, bevor er in das neue Team versetzt wurde.
So bearbeiten Sie den Organisationsbaum
Änderungen am Organisationsbaum werden vorgenommen, indem Sie zum betroffenen Benutzer navigieren und auf das Zahnrad neben dem Benutzernamen klicken. Die folgenden Vorgänge können ausgeführt werden:
- Verschieben eines Benutzers zu einem neuen Manager oder einer neuen Gruppe
- Löschen eines Benutzers
- Vorübergehende Deaktivierung eines Benutzers
- Einen neuen Benutzer hinzufügen
- Managerwechsel für ein Team oder eine Gruppe
Das allgemeine Prinzip ist, dass ein Benutzer Änderungen innerhalb des Teams/der Organisation vornehmen kann, die er/sie verwaltet (also unterhalb von sich selbst im Organisationsbaum). Allerdings können alle Benutzer Änderungen vorschlagen. In diesem Fall wird eine Anfrage zur Genehmigung an den Manager des betreffenden Benutzers gesendet. Darüber hinaus können Benutzer mit erweiterten Zugriffsrechten den Organisationsbaum (ohne dass die Genehmigung anderer erforderlich ist) in dem Teil der Organisation bearbeiten, für den sie erweiterte Zugriffsrechte haben. Weitere Informationen zu Zugriffsrechten finden Sie hier.