Der CatalystOne Engage-Organisationsbaum wird nach Positionen aufgebaut, die in den meisten Fällen von einem Benutzer besetzt werden. Es kann jedoch auch freie Positionen geben (d. h. Positionen, die derzeit kein Benutzer besetzt). Dies ist beispielsweise dann nützlich, wenn ein Team während eines Rekrutierungsprozesses keinen (direkten) Manager hat.
So entstehen offene Stellen
Eine freie Stelle kann erstellt werden, wenn ein Manager aus CatalystOne Engage entfernt wird. Sie kann auch als „Platzhalter“-Stelle erstellt werden (zum Beispiel, wenn ein neues Team erstellt wird, die Managerstelle aber noch besetzt wird). So erstellen Sie eine freie Stelle:
- Navigieren Sie zu dem Manager, unter dem die freie Stelle erstellt werden soll, indem Sie unter „Organisation“ nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Managers suchen.
- Klicken Sie unter dem Manager auf das „+”-Zeichen.
- Wählen Sie „Create new vacant position“.
- Geben Sie den Titel der vakanten Position ein (optional).
- Bestätigen Sie mit „Create vacant position“.
Führungskräfte mit Doppelfunktion
Offene Stellen können verwendet werden, wenn ein Manager eine Doppelrolle in verschiedenen Teilen des Organisationsbaums (z. B. 2 verschiedene Regionen) hat, entweder vorübergehend (während ein neuer Manager für eine Rolle rekrutiert wird) oder dauerhaft. Der Manager kann dann selbst in eine seiner Rollen versetzt werden (vorzugsweise in die Position unter dem eigenen Manager des Managers), während seine andere Rolle aus einer offenen Stelle besteht (die in dem Teil des Organisationsbaums platziert wird, zu dem die Mitarbeiter gehören, die dieser Rolle/Position unterstehen).
Bedenken Sie, dass, wenn ein Manager eine Doppelrolle innehat (also z.B. für 2 unterschiedliche Gruppen zuständig ist) – die aber zum selben Teil des Organisationsbaums gehören – Gruppen wahrscheinlich besser geeignet sind als offene Stellen.
So besetzen Sie eine freie Stelle
So besetzen Sie eine freie Stelle:
- Navigieren Sie zu der vakanten Stelle im Organisationsbaum, indem Sie nach dem Manager suchen, unter dem die vakante Stelle existiert.
- Klicken Sie unten neben der vakanten Position auf das Zahnrad und wählen Sie „Fill vacancy“ aus.
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- Wenn der Benutzer, der die vakante Stelle besetzen soll, bereits in CatalystOne Engage vorhanden ist, suchen Sie nach dem Benutzer, wählen Sie ihn in den Suchergebnissen aus und bestätigen Sie (wenn der Benutzer derzeit eine Managerposition innehat, wird diese Position geräumt).
- Wenn der Benutzer noch nicht existiert, klicken Sie auf „Add new employee“ und folgen Sie den Schritten (in diesem Artikel beschrieben).