Vad är Populum?
Kortfattat beskrivet är Populum en enkel, smidig och automatiserad undersökningsplattform för stora organisationer. Din organisation använder Populum för att genomföra snabba, regelbundna undersökningar (ibland kallat ”Pulsmätningar” eller ”Teambarometetrar”) i verksamheten med ett fåtal återkommande frågor kopplat till medarbetarnas upplevelse av arbetssituationen. Fokus ligger på att resultaten som skapas ska vara användbara i de enskilda grupperna, och bidra till en öppen dialog i teamet – och därigenom kontinuerliga förbättringar på arbetsplatsen.
Jag har blivit inbjuden till Populum – vad behöver jag göra?
Om du inte är chef behöver du i praktiken inte göra någonting, utan kan invänta att du mottar den första undersökningen via e-post (och SMS om ditt telefonnummer finns inlagt på din användare i Populum). Om din organisation har en pågående undersökning just nu kommer du inom kort automatiskt motta länken till att delta i denna.
Undersökningsschemat och frekvensen är valt av din organisation. Om du är nyfiken på hur ert schema ser ut kan du kontakta ansvariga hos din organisation eller höra av dig till oss.
Om du är chef, eller nyfiken på att se mer av Populum redan nu följer du stegen nedan:
- Logga in i Populum. Om du inte valt ditt lösenord, eller är osäker på hur du loggar in kan du läsa mer om hur du gör detta här.
- Välj ”Organisation” på startsidan eller toppmenyn för att komma till din position i organisationsträdet. Säkerställ att du finns placerad under korrekt chef / i rätt grupp. Om du ligger fel kan du själv flytta din användare till rätt grupp.
- Om du är chef kan du också passa på att säkerställa att din grupp av medarbetare är korrekt. Om några förändringar behöver göras har du själv möjlighet att lägga till, flytta och ta bort användare, samt temporärt inaktivera användare som t.ex. är sjukskrivna eller tjänst-/föräldralediga.
- Nu är du redo för nästa undersökningstillfälle, som du deltar i via länken som skickas till dig via e-post och SMS. När undersökningen stänger skickas direktlänkar till dina tillgängliga rapporter till dig via e-post. Mer information om hur du navigerar till och tolkar rapporterna finns här.