Introduktion till organisationsträdet
Populums organisationsträd representerar organisationsstrukturen för din organisation, inklusive relationen mellan chef/anställd, (del-)organisatoriska tillhörigheter (t.ex. AO, dotterbolag, grupp etc.) och teamsammansättningar. Organisationsträdet avgör hur resultat och rapporter aggregeras och det kan redigeras utifrån behov.
Hur man navigerar i organisationsträdet
Du hittar till organisationsträdet genom att klicka på ”Organisation” i toppmenyn när du är inloggad i Populum, och du kommer då till din egen position i organisationen.
- Din egen chef listas ovanför ditt namn, och genom att klicka på dennes namn navigerar du en nivå uppåt i organisationsträdet.
- Om en användare har underordnade medarbetare listas dessa under denne.
- Om någon av de underordnade själva är chefer visas deras antal direktrapporterande medarbetare.
- Genom att klicka knappen med antalet direktrapporterande expanderas listan över chefens direktrapporterande medarbetare.
- Genom att klicka på en underordnad chefs namn navigerar du en nivå nedåt i organisationsträdet.
- Du kan också navigera i organisationsträdet genom att söka efter en specifik användare eller grupp via dennes namn eller e-postadress eller gruppens namn.
Hur rapporterna beror på organisationsträdet
Alla rapporter för en specifik undersökningscykel baseras på hur organisationsträdet ser ut vid den tidpunkt undersökningscykeln stänger.
I exemplet som visas i bilden ovan har Marlon 5 st. direktrapporterande medarbetare, varav 2 själva är chefer (Diane och Nicole). Följande rapporter kan därför att skapas inom Marlons organisation:
- Marlons teamrapport – innehållandes svaren från hans 5 direktrapporterande
- Dianes teamrapport – innehållandes svaren från hennes 9 direktrapporterande
- Nicoles teamrapport – innehållandes svaren från hennes 10 direktrapporterande
- Marlons totalrapport – innehållandes svaren från alla 24 medarbetare under honom (5 direktrapporterande + Dianes 9 underordnade + Nicoles 10 underordnade)
Eftersom att rapporterna baseras på hur organisationsträdet ser ut vid den tidpunkt undersökningscykeln stänger påverkar alla förändringar som görs i organisationsträdet innan dess hur rapporterna skapas. Om en medarbetare exempelvis flyttas till ett nytt team 5 minuter innan undersökningscykeln stänger kommer dennes svar inkluderas i det nya teamets rapport (och inte i hans/hennes tidigare teams rapport) – även om han/hon besvarade undersökningen innan han/hon flyttades till det nya teamet.
Hur man redigerar organisationsträdet
Förändringar i organisationsträdet görs genom att du navigerar till den berörda användaren och klickar på kugghjulet bredvid användarens namn. Följande operationer är möjliga att utföra:
- Flytta en användare till en ny chef eller grupp
- Ta bort en användare
- Temporärt inaktivera en användare
- Lägga till en ny användare
- Byta chef för ett team eller grupp
Den generella principen är att en användare kan göra förändringar inom teamet/organisationen denne är chef över (dvs. under sig i organisationsträdet). Alla användare kan dock föreslå förändringar, i vilket fall en förfrågan skickas till den berörda användarens chef för godkännande. Utöver detta kan användare med utökade behörigheter göra förändringar i organisationsträdet (utan någon annans godkännande) inom den del av organisationen till vilken denne har utökade behörigheter. Läs mer om åtkomsträttigheter här.