Populums organisationsträd är uppbyggt av positioner, vilka i de flesta fall innehas av en användare. Det kan dock också finnas vakanta positioner (dvs. positioner som ingen användare för närvarande innehar). Detta är exempelvis användbart när ett team inte har någon (omedelbar) chef under en rekryteringsprocess eller liknande.
Hur vakanta positioner skapas
En vakant position kan skapas när en chef tas bort från Populum. Den kan också skapas som en ”platshållare” (t.ex. när ett nytt team skapas men chefspositionen fortfarande är under tillsättning). Så här skapar du en vakant position:
- Navigera till chefen under vilken den vakanta positionen ska skapas genom att söka efter chefens namn eller e-postadress under ”Organisation”.
- Klicka på ”+”-knappen under chefen.
- Välj ”Skapa ny vakant position”.
- Ange den vakanta positionens titel (valfritt).
- Bekräfta genom att välja ”Skapa vakant position”.
Hur en vakant position fylls
Så här fyller du en vakant position:
- Navigera till den vakanta positionen i organisationsträdet genom att söka efter den chef under vilken den vakanta positionen finns.
- Klicka på kugghjulet bredvid den vakanta positionen och välj ”Fyll vakansen”.
-
- Om användaren som ska tillsättas på den vakanta positionen redan existerar i Populum söker du efter denne, väljer användaren i sökresultaten och bekräftar (om användaren för närvarande har en chefsposition kommer den positionen nu bli vakantsatt).
- Om användaren inte existerar väljer du ”Lägg till ny medarbetare” och följer stegen (beskrivna i denna artikel).