Så här lägger du till en ny användare till Populum:
- Navigera till det team eller den grupp där den nya användaren ska placeras genom att välja ”Organisation” och därefter söka efter chefens eller gruppens namn.
- Om medarbetaren ska placeras direkt under chefen (och inte i någon grupp) klickar du på ”+”-knappen under chefen. Om medarbetaren ska placeras i en grupp klickar du på kugghjulet bredvid gruppens namn och väljer ”Lägg till under”.
- Välj ”Lägg till ny medarbetare”.
- Fyll i användarens kontaktinformation.
- Bekräfta och välj ”Lägg till medarbetare”.
Undvik användardubletter
Undvik skapandet av dubbletter av användarkonton för en medarbetare genom att söka efter medarbetarens namn i organisationsträdet innan du lägger till användaren i Populum. Tänk på att även om det inte är möjligt att skapa dubbla användarkonton med samma mailadress kan användaren redan vara tillagd med en annan toppdomän (t.ex. .com istället för .se).
Vilken information behövs?
För att lägga till en ny användare behövs följande information:
- För- och efternamn (obligatoriskt).
- E-postadress (obligatoriskt *).
- Telefonnummer (valfritt *) – genom att lägga till ett telefonnummer kommer användaren också motta undersökningslänkar via SMS (givet att din organisation har aktiverat SMS-funktionen). Säkerställ att du även inkluderar landskoden i ditt telefonnummer (dvs. på formen +46 70 555 5555).
- Andra användarattribut – om din organisation använder ytterligare användarinformation för statistiska eller analytiska ändamål är det också möjligt att ange sådana användarattribut (t.ex. befattning, ålder och geografisk plats).
* Din organisation kan ha aktiverat möjligheten att lägga till användare utan e-postadress. I detta fall är telefonnummer obligatoriskt för att vi ska kunna skicka undersökningslänkar till användaren.